为了确保事情或工作安全顺利进行,往往需要预先制定好方案,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。那么制定方案需要注意哪些问题呢?下面是小编精心整理的年会策划方案6篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
年会策划方案 篇1一、活动主题
企业年会、客户答谢会之盛装假面舞会
二、活动场地
成都东郊记忆(原东区音乐公园)
三、活动调性:神秘、浪漫、温馨、互动
四、活动目的
1、借新春即将到来之际,**有限公司年会以假面舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。
2、进一步增强**有限公司的品牌效应和影响力;
3、提升客户满意度和社会公信度;
4、通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度,从而提高企业内部的凝聚力和向心力;
5、企业年会通过假面舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。
五、活动时间
20xx年12月31日星期二17:00~21:00
六、来宾构成:
合作客户、公司领导及内部员工
七、主办单位:**公司
八、活动组成:晚宴、假面狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。
九、活动流程及内容:
(一)前期准备工作
1、主持词串词
2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)
3、请柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。
4、企业宣传片制作
5、各类人员的明确。(活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等)
6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)
7、时间衔接。(签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护)
8、节目准备。(公司内部节目+外请节目)
9、安全排查和安全评估。
(二)签到时段和事宜
17:00~17:30在奇幻绚丽灯光里,身着华丽礼服,上演一场奥斯卡红毯秀??暖场小提琴暖场伴奏,摄影摄像就位,礼仪人员于迎宾口迎宾签到,并发送活动面具及腕花。
A、物料准备:红地毯、礼宾柱、签到物料(桁架、喷绘、签到笔若干)、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。
B、演艺人员:礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像;
(三)晚宴阶段
17:30~19:30冷餐摆放就位,服务员准备,餐具等检查核实;
A、物料:吧桌、吧椅、点缀桌花、。
B、人员:服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像;注:就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况
(三)舞会阶段19:30~21:00
19:20~主持人口播舞会即将开始,让来宾进入舞会区域。
19:20~19:30来宾陆续入场,音乐响起,灯光切入气氛烘托
17:30~19:35音乐响起,性感火辣领舞携领导登台开场共舞
19:35~19:40领导致辞,主持人上台宣布舞会正式开始。(音乐实时起高,追灯切入,气氛烘托。)
19:40~20:00音乐响起。领舞步入舞池(追光),邀请现场各位来宾互动,武动舞秀正式开始;
20:00~20:10评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项,并颁发奖品;
20:10~20:20获奖者感言
20:20~20:30抽奖环节(一等奖:1名;二等奖2名;三等奖3名;幸运奖:5名)
20:30~21:00假面狂欢派对正式开始21:00~活动淡出
十、奖品设置
一等奖:ipadmini1台。二等奖:itouch2台三等奖:移动硬盘3个幸运奖:U盘+电影券一张
十一、活动物料、活动经费报价详见物料清单及报价
年会策划方案 篇2【设计意图】
新年是热闹的,新年是有意义的,孩子们通过参加演出,制作贺卡等形式来感受新年的节日气氛,体验成长的快乐。邀请家长参加活动,真正实现家园共育。我设计了这节活动。
【活动目标】
1、体验与爸爸妈妈一起过年的乐趣。
2、勇敢地在集体面前表现自己,能耐心等待,按节目顺序表演。
【活动准备】
1、向家长发出邀请参加班级新年庆祝的邀请,请家长在家准备一些小节目。
2、各种各样的头饰、面具、气球等表演道具。
3、“心”形红色卡纸若干、红绳、彩笔若干。
4、音响设备:
麦克风、功放cd机、录音机、伴奏带等。
5、装饰好活动室和舞台。
6、事先与一名幼儿练好主持词。
【活动过程】
1、播放音乐,教师和一名幼儿主持,共同欢迎父母、家人来班级参加联欢会。
2、家园同乐庆新年。
(1)娃娃大拜年:
按照事先排练好的顺序,鼓励幼儿轮流展示自己的特长和编排的小节目。内容有所学的儿歌、律动、歌曲、歌表演等。教师注意引导幼儿大胆表演,帮助幼儿戴头饰、取放道具。
(2)家长按顺序来表演:
请家长表演准备好的节目,如歌曲,小魔术,家庭情景喜剧等。
(3)一起贺新年:
亲子游戏《踩气球》
将气球成束绑在家长的脚腕处,家长躲闪,幼儿追踩气球。
规则:
家长尽量躲闪不让幼儿踩到气球,幼儿努力去多踩气球。家长、教师要提醒幼儿注意安全,不与小朋友碰撞或摔倒。
3、共同的祝愿。
(1)请家长和宝宝共同装饰“心愿卡”,由家长写上心中的祝愿和希望。
(2)共同演唱《新年好》,家长、幼儿相互向好朋友祝贺新年。
【活动延伸】
1、“心愿卡”共同演示出来,供大家相互观看。
2、将联欢会的照片布置在活动室,供幼儿观看、讲述。
年会策划方案 篇3一、策划方案
(1) 成立公司年会筹备小组
本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。
总负责人:XX、贾某某
(一)节目组 王某某 于某某
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b 、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(二)宣传组 XX、王某某
任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作
b、现场摄影及DV摄像
(三)外联及礼仪组 臧主任、XX、XX
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人员(颁奖用)
c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)
d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(2)主题选定——“卯兔迎春,憧憬20xx”
主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结,并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种“辛苦一年,该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。
(3)场地选择
主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。
(目前已定 )
(4)时间确定
20xx年1月12日
(5)环节设定
1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词;
2.李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作计划;
3.其它领导及嘉宾致词;
4.20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖
5.边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖;
(6)会场布置
会场内:
1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画;
2、舞台上方悬挂红布横幅:
文字内容:
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
会场外:
1、酒店入口处挂红布幅;
2、酒店内放置指示牌;
文字内容:
二、年会活动的准备工作
(1)人员分工——依据大家本身的特长来分配工作,每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向总负责人报告,确保活动的顺利进行。
1.会场总负责:XX
主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。
2.会场协调、邀请嘉宾:
主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。
3.音响、灯光、音乐:XX
主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放
4.物品准备:
主要工作:礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设计的各种准备。
5.第四季度及年度各个奖项获奖名单:
(2)嘉宾邀请(名单)
(3)节目预演时间表
12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)
12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)
01月05日进行第一次彩排
01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、购买物品及相关年会用品准备
1.年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)
2.第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备
(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)
3.抽奖环节的礼品准备
4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备
5、员工才艺表演奖品的准备
(5)奖项及礼品设置
(6)细节安排
(A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的.PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
(B) 活动期间
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(C)获奖感言的审核
(D)年会各种视频的制作
三、总结
(略)
年会策划方案 篇4一、明确年会主题
年会主题要明确,经销商年会的目的就是为了订货,因此,年会的主题没有必要取名为假意的"某某经销商交流会,某某厂商联谊会"等,而应该直奔主题,作"某某区域某某品牌订货会"让所有经销商明白厂商召开此次年会的目的就是为了订货,避免让经销商没有订货的心理准备,从而使双方均不满意.
二、充实年会内容
1,年会策划方案内容要有教育性
现今很多品牌的订货会已经流于俗套,找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况,然后就吃饭喝酒,让公司业务人员和经销商在酒桌上"酒量即销量"然后就是再进行其它活动,以此来拉拢经销商订货.会后,公司算帐,利润不能支撑费用,代理商愁眉苦脸,以后说到经销商年会就是害怕,经销商对代理商的经销商年会也不再感兴趣,因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外,没有其它实际的意义,并且也和代理商一样,看不到利益,学不到东西.因此我认为,在召开订货会的年会内容除了向经销商宣传品牌后,可以更多去选择提高经销商经营管理水平,帮助分析行业发展趋势,指导经销商做出更好的促销方案,言传身教如何向消费推广本品牌产品,并帮助分析竟品的优缺点等等年会题材作为年会的主题.相信,经销商会对以上题材更有兴趣.
2,年会主持人要专业.
专业的年会主持人会让会场的气氛轻松,明快,同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度.
3,年会时间
经销商年会的时间段:产品销售旺季前和产品销售旺季后.
年会的时间不能太长也不能太短,应坚持以四个小时为基本原则. 第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点.第二个小时应该请公司经理级人物做年会主题的报告发言,同时公布当次年会的突发性政策.第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主.第四个小时,以参观会场展览产品并现场订货.
三、增强年会效果
会前工作主要为:
(1)确定订货会的邀请对象,细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员.
(2)确定订货会的主推品项:做为企业产品品项往往不是单一的,因而采取哪款产品作为主推品种,就要对市场进行充分摸底,找出机会点最大的产品,如针对德赛目前的产品中,就要突出差异化产品DS-001学习DVD,充分突出它的卖点.细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点.
(3)制订主推品项的订货政策:即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适,才能起到扩大订货量的目的,促销政策不到位也
会影响订货会效果,细节在于订货政策的制定.
(4)确定订货会的主题:销售产品需要一个理由,开订货会同样也需要一个由头,确定一个主题.否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理.
(5)做好订货会前造势和客户摸底,一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备,同时通过市场情况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢.
(6)做好场地的选择:主要根据邀请的人数,规模,选定订货会会址,对场地的选择要求,要做到交通便利,易于寻找这一点.
(7)做好时间安排和订货资料的准备,根据邀请对象发邀请函,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中.
(8)布置好会场.定货会会场布置要突出订货会主题
年会策划方案中的工作主要为:
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户
会后的工作主要为:
订货会开完后,只是订货会成功的一半,如何落实是订货会最终成功与否的重中之重,因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中,另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪,收取保证金,确保真正达成意向
订货会开完要善于总结
现在很多企业,谈到订货会基本上不谈"订货后",订完了,似乎已经结束了,资金也来了.订货会还有很多工作要做.今年的订货会要跟去年的订货会比较,数字是否有增加,生产能力是否能跟上,贴牌加工的厂家是否进一步去落实,这些都是亟待解决的.
企业年会总结宣传片制作
明阳天下会议服务:年会策划,年会策划公司,年会演出节目,企业年会方案
年会策划方案 篇5p分页标题e
一、年会概况
年会活动场地:
活动时间:20xx年元月____日 ____:__——____:__ 时;
其中:晚宴时间:____:__——____:__ 时;
晚会时间:____:__——____:__ 时。
二、年会活动工作安排:
1、总指挥:__________
2、特邀嘉宾: __________
3、副总指挥:__________
4、年会晚宴组组长:__________,负责监督及实施年会晚宴相关准备工作;
5、晚会节目组组长:__________,负责组织及准备联欢晚会节目相关工作;
6、抽奖活动组组长:__________,负责策划及准备抽奖活动相关工作;
7、现场布置组组长:__________,负责舞台搭建及现场布景相关工作;
8、后勤服务组组长:__________,负责年会活动的所有后勤准备及物资方面的工作。
三、年会晚宴组负责事项:
1、晚宴菜肴的准备:
①、确定外包或厨房自备;
②、外包金额预订为:约_________元/桌,共计____菜+____汤(___荤___素);
③、参照人数比例,确认大致到场桌数
2、饮料、糖果的准备:
①、每桌准备软件__________和糖果__________;
②、按男生比例每人订购__________瓶啤酒,预计待购__________瓶,且另备__________瓶备用。
3、晚宴人数的统计:
①、目前预估人数__________,(准确人数由客户在年会活动时间提前10天进行统计,含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员);
4、人员座位的安排;
①、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位;
②、每桌选取一名负责人,负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。
四、晚会节目组负责事项:
1、晚会节目的准备:
①、节目征集日期:__________(由客户协助通知、汇签联络单);
②、节目筛选日期:__________(按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选);
③、节目编排日期:__________(节目单编排);
④、彩排日期:__________(正式性着装彩排);
2、晚会主持人:
①、晚会主持人:________、________、________、________;
②、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备,以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。
3、节目筛选与编排的要点:
①、节目筛选的原则:积极健康、喜庆欢快、内涵丰富;
②、节目编排的原则:节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行,演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排;
4、道具的准备:
①、由节目组统计各节目道具的需求,并填写《请购单》递交客户确认并进行采购或租借;
②、所有外购道具由策划方保管及记录,年会活动后移交客户方清算。
5、晚会化妆:
①、节目组需组织__________名化妆人员,于晚会当晚为演出者化妆;
②、所需化妆品须提前开据清单填写《请购单》交由客户进行采购;
五、抽奖活动组负责事项:
1、奖品及奖金的统计:
①、由客户方保管,年会活动当日由客户协助运送至活动现场,置放于舞台一侧。
2、抽奖活动的策划:
①、抽奖的方式:抽奖活动穿插与联欢晚会内,由公司领导抽取正卷并公布号码,中奖人员凭副卷上台领奖
②、抽奖的秩序:抽奖由小奖至大奖进行抽取;
③、奖品等级的设置:奖品的收编截止于年会活动前三天,由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分,并插入现金奖的设置。
3、抽奖箱及奖卷的准备(其它形式亦可):
①、抽奖箱购置;
②、奖卷格式,分正卷、副卷,加盖人事章;
③、奖卷副卷于年会活动前一天经各部门主管公证后发放,正卷于年会活动当日下午由抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱,保存至总经理办公室。
六、现场布置组负责事项:
1、晚会舞台的搭建:
①、协商舞台搭建的相关事宜,确定自行搭建或专业人员搭建;
②、注意音箱及相关设备的位置与效果。
2、晚会现场的布置:
于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备,充分利用现场的布置烘托出年会活动喜庆、欢快的气氛。
七、后勤服务组负责事项:
1、活动现场的准备:协助现场布置组做好活动现场的准备工作,确保活动现场的卫生、舒适。
2、晚会的后勤服务:
①、负责年会晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作;
②、负责年会晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作;
③、负责整个活动期间物资的看放及管理工作。
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一、年会主题:
增加公司于员工之间的凝聚力
二、年会目的:
1、感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与交流;
2、通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;
3、通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望;
三、年会时间安排:
(1)年会策划及准备期(月日至月日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(月日至月日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(月日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间:年月日晚至
四、年会节目报名方式:
1、及时通报名、电话报名、现场报名
2、联系人:
3、联系方式:
五、参会人员:
、、
六、年会节目要求:
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1、参会人员入场
2、主持人宣布年会开始
3、总经理董事长讲话
4、表彰
各部门负责人做年度工作总结与计划。
对优秀员工予以表彰
为优秀员工发奖
优秀员工发言
5、联欢会节目表演
6、互动小游戏
7、闭幕
年会策划方案 篇6xx年即将逝去,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于xx年1月18日举办xx年度总结表彰暨xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题:
xx年度总结表彰暨xx年迎新年会
二、年会时间:
(1)年会策划及准备期(xx年11月5日至11月30日):
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。
(2)年会协调及进展期(xx年12月1日至12月31日):
本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(xx年1月17日):
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间:xx年1月18日13:00至21:00
三、年会地点:(待定)
四、年会目的:
(1)对xx年公司发展成绩总结,以及制定xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员:
公司全体人员,约200人左右。
六、年会节目要求:***
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1. 参会人员入场
2. 主持人宣布年会开始
3. 总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工
4. 表彰:各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖
5. 优秀员工发言
6. 联欢会节目表演
7. 互动小游戏
8. 闭幕词
注意事项:*****