会计总账设置的具体方法

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总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式,一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式,根据实际需要,也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。那么总账设置具体方法是什么?下面跟yjbys小编一起来看看吧!

会计总账设置的具体方法

总账是指总分类账簿,也称总分类账。是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。

  (一)三栏式

在采用借贷记账法的情况下,可以采用按借方、贷方和余额设栏的总账。其账页格式又有两种,一种是在借方金额栏和贷方金额栏内再设“对方科目”栏,另一种则是不在借贷栏内设“对方科目”栏。

  (二)多栏式

为了适应将序时记录和总分类记录结合在一起登记的需要,可以采用多栏式的总账。这种总账,叫做日记总账。

  (三)盘式

为了简化记账工作,也可以采用棋盘式总账,即按照总账科目对应关系反映本期发生额和期初、期末余额的总账。一般是纵向设“应借科目名称”,横向依次设“期初余额(分借、贷两栏)”、“应贷科目名称”、“期末余额(分借、贷两栏)”等。

  (四)科目汇总表

采用科目汇总表代替总账,应是具有期初余额、本期发生额和期末余额的科目汇总表,只有本期发生额的科目汇总表不能用来代替总账。

总账一般应采用订本式,这有利于保护总账记录的安全和完整,但科目汇总表总账可以是活页式。

  用途

总账是财务系统软件的核心,业务数据在生成凭证以后,全部归集到总账系统进行处理,总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的'凭证制单工作;从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。

  建账

由用户根据自己的需要建立账务应用环境,将用友账务处理变成适合本单位实际需要的专用系统。

· 自由定义科目代码长度、科目级次。

· 可根据需要增加、删除或修改会计科目或选用行业标准科目。

· 提供中英文科目的录入与切换功能。

· 若有外币核算,还需定义各外币币种、汇率。

· 可录入开始使用用友总账系统时各科目的余额。

· 可定义凭证分类。

· 若要进行辅助项管理,还需要定义各辅助项的目录。

· 自由定义会计期间。